Mail Groupware
Effiziente Teamarbeit – jederzeit und überall
Mail Groupware, auf der Open-Source-Lösung Open-Xchange Hosting Edition aufgebaut, richtet sich an Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Verwaltungen, die eine auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Kommunikationslösung suchen.
Leistungsumfang
Um Mail Groupware nutzen zu können, benötigen Sie das Produkt Mail Domain sowie mindestens einen Mail Account.
Das Produkt Mail Groupware baut auf Open-Xchange auf und besteht aus den folgenden Modulen:
- Kontakte
- Kalender
- Aufgaben
- Einstellungen
- Ordner und Freigaben
Im Modul E-Mail empfangen und senden Sie E-Mails. Weitere Funktionen sind Suchen, Drucken, Verschieben, Kopieren oder das Erstellen von E-Mail-Vorlagen.
E-Mail-Anhänge können Sie auf der lokalen Festplatte ablegen. Zum Senden einer E-Mail greifen Sie auf die Daten des Moduls Kontakte zu, ohne das Modul E-Mail verlassen zu müssen. Wenn Sie eine Termineinladung per E-Mail erhalten, können Sie aus der E-Mail heraus zu dem Termineintrag im Kalendermodul wechseln.
Kontakte
Im Modul Kontakte verwalten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Kontakte. Sie können Kontakte anzeigen, erstellen und bearbeiten. Die Kontaktdaten alle Benutzer der Groupware stehen im Globalen Adressbuch zur Verfügung.
Nutzen Sie die Kontaktdaten, um E-Mails zu senden, im Modul Kalender Teilnehmer zu Terminen einzuladen oder im Modul Aufgaben Teilnehmern Aufgaben zu übertragen.
Kalender
Im Modul Kalender verwalten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Termine. Sie können Termine anzeigen, erstellen und bearbeiten. Für regelmäßig wiederkehrende Termine erstellen Sie eine Terminserie. Für detaillierte Informationen können Sie Dokumente an den Termin anhängen. Wenn Sie ein anderer Teilnehmer zu einem Termin einlädt, können Sie die Einladung bestätigen oder ablehnen.
Wenn Sie andere Teilnehmer zu einem Termin einladen, können Sie die Daten des Moduls Kontakte verwenden. Sie können prüfen, ob andere Teilnehmer an dem geplanten Termin frei sind und ob Ressourcen wie Räume oder Geräte verfügbar sind. Andere Teilnehmer werden automatisch über Änderungen am Termin benachrichtigt.
Aufgaben
Im Modul Aufgaben verwalten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Aufgaben. Sie können Aufgaben anzeigen, erstellen und bearbeiten. Für detaillierte Informationen können Sie Dokumente an die Aufgabe anhängen. Steuern Sie die Bearbeitung der Aufgabe, indem Sie Beginn und Fälligkeit terminieren und den aktuellen Bearbeitungsstand eintragen.
Sie können die Aufgabe an andere Teilnehmer delegieren.
Einstellungen
Hier ändern Sie landesspezifische Einstellungen, das Verhalten und das Aussehen der Groupware. Dazu zählen auch persönliche Einstellungen wie Ihr Passwort und eine Abwesenheitsbenachrichtigung.
Auch eine Funktion zum Import von Kontaktdaten und Terminen im MS-Outlook-Format oder in Standardformaten können Sie hier aufrufen.
Ordner und Freigaben
Eine wichtige Rolle für den Austausch von Informationen mit anderen Benutzern spielen Ordner und deren Freigabe. Jedes Objekt der Groupware ist in einem bestimmten Ordner gespeichert. Sie verwalten Ordner und Freigaben mit Hilfe des Ordnerbaums.
Nutzen Sie persönliche Ordner um Ihre E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben zu ordnen.
Unterstützen Sie Ihr Team, indem Sie bestimmte Ordner gezielt zum Lesen oder Schreiben freigeben. Profitieren Sie von den Informationen Anderer, indem Sie die Objekte in öffentlichen und freigegebenen Ordnern für Ihre Arbeit nutzen.
Preise
| Mail Groupware | exkl. MwSt. | inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Groupware Webmail4Free [per User] | 0.00 | 0.00 |
| Groupware Business Mobility [per User] | 7.00 | 7.60 |
Alle Preise in Schweizer Franken, monatlich wiederkehrend.
Der Speicherplatz für die Mail Accounts lässt sich in 100 Megabyte Schritten vergrössern. Für mehr Informationen zu den Mail Accounts verweisen wir auf das Produkt Mail Domain.
Rechnungsbeispiel
Das nachfolgende Rechnungsbeispiel geht davon aus, dass Sie Ihre eigene Mail Domain mit zwei Mail Accounts mit je einem Gigabyte Speicherplatz haben.
| Rechnungsbeispiel | exkl. MwSt. | inkl. MwSt. |
|---|---|---|
| Mail Domain domain.tld | 5.00 | 5.40 |
| Mail Account 1 Gigabyte user1@domain.tld | 4.00 | 4.35 |
| - Groupware Webmail4Free user1@domain.tld | 0.00 | 0.00 |
| - Groupware Business Mobility user1@domain.tld | 7.00 | 7.60 |
| Mail Account 1 Gigabyte user2@domain.tld | 4.00 | 4.35 |
| - Groupware Webmail4Free user2@domain.tld | 0.00 | 0.00 |
| - Groupware Business Mobility user2@domain.tld | 7.00 | 7.60 |
| Total | 27.00 | 29.30 |
Alle Preise in Schweizer Franken, monatlich wiederkehrend.
Michael Eichenberger
Telefon: +41 31 332 53 63
info(at)stepping-stone.ch
- Kompletter Funktionsumfang im modernen Web-Client.
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- Unterstützung von MS Outlook, Apple Mail und Thunderbird.
- Inklusive Spam- und Virenfilter.
- Professionelle Wartung und Backup inbegriffen.
- Optionale SugarCRM-Integration
Mail Groupware lässt sich mit den folgenden Erweiterungen und Produkten ergänzen:
- Mail Archive, für die automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails.
Die Dienstleistung Mail Groupware baut auf der Open-Source-Lösung Open-Xchange Hosting Edition auf.